專(zhuān)利申請以后，申請人按照專(zhuān)利法及其實(shí)施細則的規定或者專(zhuān)利局的通知，辦理各種手續時(shí)，應注意以下事項。

1.手續的形式

申請人在審批程序中向專(zhuān)利局辦理各種手續，應當以書(shū)面形式辦理，并且使用專(zhuān)利局制定的統一表格。專(zhuān)利局制定的請求類(lèi)表格目前總共有36種。除了3種請求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權利要求書(shū)、摘要、說(shuō)明書(shū)附圖、摘要附圖、外觀(guān)設計圖或照片和外觀(guān)設計簡(jiǎn)要說(shuō)明等10種申請表格外，常用的手續表格有：專(zhuān)利代理委托書(shū)、費用減緩請求書(shū)、要求提前公布聲明、實(shí)質(zhì)審查請求書(shū)、補正書(shū)、意見(jiàn)陳述書(shū)、恢復權利請求書(shū)、延長(cháng)期限請求書(shū)、復審請求書(shū)等。

手續表格要按照填表須知正確填寫(xiě)，并且應當由請求人簽章。一張手續表格只允許辦理一件專(zhuān)利申請的一項手續。例如，一張補正書(shū)只能對一件專(zhuān)利申請進(jìn)行補正，不得在一張補正書(shū)上對兩件或兩件以上的專(zhuān)利申請進(jìn)行補正；也不允許在一張補正書(shū)上對一件專(zhuān)利申請既辦理補正手續，又要求辦理其它手續，如要求變更申請人地址。

沒(méi)有統一表格的，除應寫(xiě)明申請人要說(shuō)明或者請求的內容外，還應當寫(xiě)明申請人的名稱(chēng)或者姓名，寫(xiě)明該手續所針對的專(zhuān)利申請的申請號和發(fā)明創(chuàng )造名稱(chēng)，并盡可能在提交文件的上端冠以恰當的標題。例如，發(fā)明人請求不公布姓名的，可以在提交的請求書(shū)上端寫(xiě)上“發(fā)明人請求不公布姓名聲明”標題，再寫(xiě)明所涉及的申請的申請號、發(fā)明創(chuàng )造名稱(chēng)，申請人名稱(chēng)或姓名，然后寫(xiě)明聲明內容，當然最后還要由發(fā)明人簽章。

2.手續表格的提交

辦理各種手續的表格或文件，除另有規定外，應當一式兩份，一份為原件，另一份為復印件。手續表格遞交或者寄交專(zhuān)利局受理處后，經(jīng)受理處穿日期孔，核實(shí)登記后，將其中一份復印件退還申請人作為收件憑證。申請人將手續文件弟交或者寄交給審查員個(gè)人，或者交給專(zhuān)利局其它部門(mén)或者個(gè)人的，除非收件人將文件又轉交受理處補辦接收手續的，一律不產(chǎn)生法律效力。轉交受理處的文件，凡已拆開(kāi)信封的，以轉交日為辦理手續的日期。所以為了不耽誤時(shí)間，申請人不要把申請寄交給個(gè)人。

按照實(shí)施細則的規定，一件信函中應當只包含同一件申請的文件。所以，申請人同時(shí)辦理幾項手續的，除非是同一件申請的手續文件，郵寄時(shí)不得裝在同一封掛號信 。當面遞交手續文件時(shí)，如果涉及幾項手續文件，應當說(shuō)明并且不得將幾項手續文件釘在一起。向專(zhuān)利局郵寄文件時(shí)，同一件專(zhuān)利申請的幾項手續文件可以放在一封掛號信中，但應當有文件清單并且不得將幾項手續文件釘在一起。

3.手續的費用和期限

凡辦理的手續要求繳納費用的，只有申請人按規定繳納費用以后，手續才生效。例如，請求辦理著(zhù)錄項目變更的，應當在提交著(zhù)錄項目變更申報書(shū)的同時(shí)，或者最遲一個(gè)月內繳納著(zhù)錄項目變更費，申請人逾期未繳納有關(guān)費用的，該變更申報手續被視為未提出。申請人繳納手續費的，應當寫(xiě)有申請號、申請人姓名或名稱(chēng)、費用用途、金額及繳費人地址、姓名。

法律規定或者專(zhuān)利局指定時(shí)間限制的手續，必須在到期以前辦理，逾期辦理的手續一律無(wú)效或被視為未提出。手續文件郵寄的，以郵寄日為辦理手續的日期，面交的以文件繳付日為辦理手續的日期。手續涉及費用的，申請人還應當在期限到期以前繳納規定的費用。

4.手續表格填寫(xiě)的基本要求

手續表格都是以著(zhù)錄項目開(kāi)頭的(即申請的申請號、申請人、發(fā)明名稱(chēng)及專(zhuān)利代理機構等)，填寫(xiě)時(shí)應當和請求書(shū)中填寫(xiě)的內容完全一致。如果由于各種原因發(fā)明人、申請人或者專(zhuān)利代理機構有變更的，應當及時(shí)向專(zhuān)利局辦理著(zhù)錄項目變更手續，不得自行在其它手續文件中改變這些項目，那樣會(huì )使所辦的手續無(wú)效或被視為未提出。例如，某件申請在轉讓以后未辦理申請人變更手續，而在提出實(shí)審請求時(shí)受讓人在實(shí)審請求書(shū)的申請人欄目中擅自填上了自己的姓名，由于未辦理申請人變更手續，這份實(shí)審請求書(shū)自然是無(wú)效的，所以該實(shí)審請求被視為未提出。

申請人辦理各種手續應當提出明確請求，不得使用模棱兩可的或者有先決條件的語(yǔ)言。例如，某申請人在要求提前公布聲明中寫(xiě)有：“若本申請有希望批準，請予提前公布”，或者在補正書(shū)中寫(xiě)上：“若審查員認為補正超了范圍，則請轉受理處作為新申請�！睂σ活�(lèi)手續或請求，專(zhuān)利局將視為示提出。

辦理的各種手續文件中，不得有對專(zhuān)利局工作人員、申請人或其它人的攻擊和誹謗性語(yǔ)言，以及與手續本身無(wú)關(guān)的內容。對專(zhuān)利局工作人員的意見(jiàn)，或檢舉揭發(fā)專(zhuān)利局工作人員的違法瀆職行為的，應發(fā)單獨向專(zhuān)利局監察處、局長(cháng)或者黨的紀律檢查部門(mén)反映。手續文件中有上述內容的，應當刪去，不同意刪去的，手續視為未提出。

5.證明與簽章

各種手續文件都應當按規定簽章，簽章應當與請求書(shū)中填寫(xiě)的姓名或者名稱(chēng)完全一致。在實(shí)際審查中，簽章與請求書(shū)中填寫(xiě)的名稱(chēng)不一致有時(shí)發(fā)生。例如，請求書(shū)填寫(xiě)的名稱(chēng)是“北京電鍍廠(chǎng)”，簽章是“北京市電鍍廠(chǎng)”，差別雖然不大，但是在審查時(shí)卻無(wú)法認定簽章的有效性。簽章不得復印。

涉及權利變動(dòng)的手續，例如：變更申請人撤回專(zhuān)利申請時(shí)，應當有全體申請人簽章，其它手續可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專(zhuān)利代理機構的，應當由專(zhuān)利代理機構簽章辦理。

辦理的手續要附具體證明文件或者附件的，證明文件與附件應當使用原件或者副本，不得使用復印件。如原件只有一份的，可以使用復印件，但同時(shí)需要附有公證機關(guān)出具的復印件與原件一致的證明。

6.手續文件的法律效力

申請人提交的手續文件，一經(jīng)專(zhuān)利局批準(有的還需經(jīng)公告)即產(chǎn)生法律效力。手續生效以后，申請人不得要求取消該手續。例如，申請人提出“要求撤回專(zhuān)利申請聲明”并經(jīng)專(zhuān)利局批準以后，不得要求取消該撤回聲明。申請人辦理的各種手續生效后，對申請人及其繼受人具有法律約束力。