貿促會(huì )專(zhuān)利代理部、中國專(zhuān)利代理（香港）有限公司、上海專(zhuān)利事務(wù)所、永新專(zhuān)利代理公司：
現根據我國專(zhuān)利法及其實(shí)施細則的規定，對涉外專(zhuān)利代理工作中經(jīng)常遇到的幾個(gè)問(wèn)題說(shuō)明如下：
一、關(guān)于專(zhuān)利法第三十六條中提交參考資料、檢索資料及審查結果資料的要求
根據我國專(zhuān)利法第三十六條的規定，發(fā)明專(zhuān)利申請人請求實(shí)質(zhì)審查的時(shí)候，應當提交在申請日前與其發(fā)明有關(guān)的參考資料。若該發(fā)明已經(jīng)在外國提出過(guò)申請，亦應提交該國在審查其申請時(shí)進(jìn)行檢索的資料或者審查結果的資料。
１．參考資料是指申請日前，發(fā)明人在完成發(fā)明過(guò)程中根據該技術(shù)領(lǐng)域中存在的問(wèn)題或提出的任務(wù)，為做出發(fā)明的技術(shù)解決方案而用作參考的各種相關(guān)的資料，其提交辦法如下：
專(zhuān)利文獻一般可只列出國別、文獻種類(lèi)及其編號；
ＰＣＴ最低限度文獻范圍內的專(zhuān)業(yè)期刊，可只列出期刊名稱(chēng)、年代、卷號、文章名稱(chēng)及頁(yè)次；
ＰＣＴ最低限度文獻范圍以外的非專(zhuān)利文獻，應當提供全文或部分內容的復印件。
２．檢索資料是指外國專(zhuān)利機關(guān)為審查該專(zhuān)利申請所作的檢索報告，或者是在審查意見(jiàn)通知書(shū)中引用的對比文獻。
審查結果的資料是指外國專(zhuān)利機關(guān)對該專(zhuān)利申請所作的審查決定，包括審定決定，授權決定或駁回決定。
如果檢索資料或審查結果資料來(lái)自許多國家，一般只要求提供一至二個(gè)主要國家（如美、日，西德、英、蘇等）或國際組織（如ＥＰＯ、ＰＣＴ）的資料。
上述資料僅供審查員參考，中國專(zhuān)利局將獨立地作出審查結論。
３．在向專(zhuān)利局提交實(shí)審請求前，涉外專(zhuān)利代理機構應主動(dòng)要求外國申請人或代理人提供參考資料、檢索資料及審查結果資料。在提出實(shí)審請求時(shí)，外國申請人或代理人未能提交上述資料的，應說(shuō)明理由，涉外代理機構應在實(shí)審請求書(shū)中加以說(shuō)明，并附送外國申請人或代理人聲明的復印件。如果無(wú)正當理由不提交檢索資料或者審查結果資料，該申請即被視為撤回。
二、關(guān)于按照我國專(zhuān)利法第三十六條提供的各種資料的翻譯問(wèn)題
對根據我國專(zhuān)利法第三十六條提供的參考資料、檢索資料以及審查結果的資料，我局不要求翻譯成中文。
三、關(guān)于執行專(zhuān)利法實(shí)施細則第四條的一些問(wèn)題
專(zhuān)利法實(shí)施細則第四條規定：“依照專(zhuān)利法和本細則規定提交各種證件和證明文件是外文的，專(zhuān)利局可以要求在指定期限內附送中文譯本”。
我局對英文、日文、德文的證明文件（含優(yōu)先權文件）一般不要求譯成中文。然而，當申請文件與優(yōu)先權文件在內容上有較大出入時(shí)，為了保證審查工作順利進(jìn) 行，審查員可以根據實(shí)施細則第四條的規定，要求申請人或代理人將有關(guān)部分譯成中文。對英文、日文、德文以外的其它文種的優(yōu)先權文件，要視具體情況，由審查員決定，是否全部或部分譯成中文。
四、關(guān)于執行專(zhuān)利法實(shí)施細則第七條的一些問(wèn)題
專(zhuān)利法實(shí)施細則第七條規定：“在專(zhuān)利局指定的期限屆滿(mǎn)前，申請人因有正當理由要求延長(cháng)期限的，應當向專(zhuān)利局提出請求，并附具有關(guān)證明�！睘榱隧樌M(jìn)行專(zhuān)利申請的審查請涉外代理機構在執行中注意以下幾點(diǎn)：
１．為了加快發(fā)明專(zhuān)利申請的審批，申請人或代理人應盡可能按期答復。
２．我局規定第一次審查意見(jiàn)通知書(shū)的答復期限為四個(gè)月。若涉外代理機構在答復期限內提出延期請求，可以同意延期兩個(gè)月，如有特殊困難，可以再次提出延期請求，但應提交足夠的證明材料。
其后的審查意見(jiàn)通知書(shū)應按審查員規定的時(shí)間及時(shí)答復。如確有困難，由涉外代理機構在規定期限內提出請求，可以同意延期兩個(gè)月。
３．凡由于外國申請人或代理人方面的原因而提出的延期請求，在陳述理由的同時(shí)，都應附交外國申請人或代理人請求延期的函件副本或其他證明材料。凡由于涉外代理機構本身的原因而提出延期請求，應陳述理由，必要時(shí)應遞交證明材料。
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