1.受理地點(diǎn)
專(zhuān)利局受理處負責受理專(zhuān)利申請及其他有關(guān)文件。專(zhuān)利局設置在若干省、市的代辦處僅負責受理專(zhuān)利申請，但不受理其中的涉外申請、分案申請、要求國內優(yōu)先權的申請，也不受理其他中間文件。專(zhuān)利局受理處和各代辦處應當開(kāi)設受理窗口。未經(jīng)過(guò)受理處登記的文件，不得進(jìn)入審批程序。專(zhuān)利復審委員會(huì )可受理復審和無(wú)效宣告請求及其他有關(guān)文件。
專(zhuān)利局受理處和各代辦處的地址由專(zhuān)利局以公告形式公布。
寄給專(zhuān)利局其他部門(mén)的個(gè)人或非受理部門(mén)的申請文件和其他有關(guān)文件不具法律效力。
2.專(zhuān)利申請的受理與不受理
細則40 2.1
受理條件
專(zhuān)利申請符合下列條件的，專(zhuān)利局應予受理。
(1)
申請文件中有請求書(shū)。該請求書(shū)應當明確申請專(zhuān)利的類(lèi)別；寫(xiě)明申請人姓名或者名稱(chēng)及其地址。
(2)
發(fā)明專(zhuān)利申請文件中有說(shuō)明書(shū)和權利要求書(shū)；實(shí)用新型專(zhuān)利申請文件中有說(shuō)明書(shū)（必須有說(shuō)明書(shū)附圖）和權利要求書(shū)；外觀(guān)設計專(zhuān)利申請文件中有圖片或者照片。
(3)
申請文件是使用中文打字或者印刷的。全部申請文件的字跡和線(xiàn)條清晰可辨，沒(méi)有涂改，至少能夠容易地分辨其內容。發(fā)明或者實(shí)用新型的說(shuō)明書(shū)附圖和外觀(guān)設計的圖片是用不易擦去的筆跡繪制，并且沒(méi)有涂改。
(4) 申請人是外國人的，應符合專(zhuān)利法第十九條第一款的有關(guān)規定，其所屬?lài)鴳蠈?zhuān)利法第十八條的有關(guān)規定。
(5)
申請人是港澳地區及臺灣的法人或居民，應按本指南第一部分第一章第3.1.1.1節有關(guān)規定辦理委托手續。
細則40
2.2 不受理情形
專(zhuān)利申請有下列情形之一的，專(zhuān)利局不予受理：
(1)
不符合本章第2.1節（1）、（2）、（3）中規定的受理條件之一的；
(2)
外國申請人因國籍或者居所原因明顯不具有申請專(zhuān)利權利的；
(3)
外國申請人因國籍或者居所原因需要委托專(zhuān)利法第十九條第一款規定的、由國家知識產(chǎn)權局指定的專(zhuān)利代理機構辦理而未委托的；
(4) 港澳地區及臺灣的法人或居民直接從港澳臺地區向專(zhuān)利局郵寄專(zhuān)利申請的；
(5)
港澳地區臺灣法人作為申請人向專(zhuān)利局提出專(zhuān)利申請時(shí)，未委托國家知識產(chǎn)權局指定的專(zhuān)利代理機構辦理的。
2.3
受理與不受理程序
專(zhuān)利局受理處及各代辦處收到專(zhuān)利申請后，應當全面地、認真地檢查和核對全部文件，依法作出受理或不受理通知書(shū)。
2.3.1 受理程序
專(zhuān)利申請符合受理條件的，審查員應當按照下列順序予以受理。
(1)
確定收到日：在全部文件上用穿孔日期機穿上當天日期，以記載受理處收到該申請文件的日期。各代辦處在請求書(shū)上加蓋收文日戳送專(zhuān)利局受理處穿日期孔。
(2)
核實(shí)文件數量：清點(diǎn)全部文件數量，核對請求書(shū)上注明的申請文件和其他文件名稱(chēng)與數量，將核實(shí)情況記錄在請求書(shū)上。應當對申請文件逐頁(yè)編碼，并編寫(xiě)全部文件的總頁(yè)碼，頁(yè)碼標在申請文件右上角，并記錄在案卷夾封三相應位置。
法28、細則5.1
(3)
確定申請日：向專(zhuān)利局受理處和各代辦處窗口直接遞交的專(zhuān)利申請，以收到之日為申請日；通過(guò)郵局郵寄遞交的專(zhuān)利申請，以信封上的寄出郵戳日為申請日，寄出的郵戳日不清晰無(wú)法辨認的，以專(zhuān)利局或者代辦處收到日為申請日，并將信封存檔。分案申請以原申請日為申請日，并在請求書(shū)上記載分案申請遞交日。
(4) 給出申請號：按申請先后順序給出相應專(zhuān)利申請的申請號，貼在請求書(shū)和其他有關(guān)文件上。
(5)
記錄郵件掛號號碼：通過(guò)郵局掛號郵寄遞交的專(zhuān)利申請，在請求書(shū)上記錄郵寄該文件的掛號號碼。
細則18.4
(6)
輸入和核實(shí)數據：核實(shí)文件原文，輸入并核實(shí)數據，打出數據核對單，對錯錄數據進(jìn)行更正，核對人應簽章。
對于涉及包含一個(gè)或多個(gè)核苷酸或氨基酸序列的發(fā)明專(zhuān)利申請，還應核實(shí)是否提供了相應的序列表的光盤(pán)或軟盤(pán)，以及該光盤(pán)或軟盤(pán)的序列表是否拷入數據庫。
(7)
作出受理通知書(shū)：受理通知書(shū)和繳費通知或費用減緩審批通知各一式兩份，副本送交申請人，正本存檔。受理通知書(shū)至少應記載申請號、申請日、申請人姓名或名稱(chēng)和文件核實(shí)情況，并在副本上加蓋專(zhuān)利局受理處或各代辦處印章，在正本上加蓋經(jīng)辦人員名章和發(fā)文日期。繳費通知應寫(xiě)明申請人應繳納的申請費、附加費和在申請時(shí)應繳納的其他費用，以及繳費期限；同時(shí)寫(xiě)明繳納費用的須知。費用減緩審批通知應包括費減審批比例，費減后應繳納的金額和繳費的期限以及相關(guān)的繳費須知。
2.3.2 分案申請的受理程序
2.3.2.1 國家申請的分案申請的受理程序
專(zhuān)利局除了按一般專(zhuān)利申請的受理條件對分案申請進(jìn)行受理審查外，首先要對分案申請請求書(shū)中注明的原案申請號或者原案申請日進(jìn)行審查。分案申請請求書(shū)中未注明原案申請號或者原案申請日的，或者分案申請改變原申請類(lèi)別的，按一般專(zhuān)利申請受理。
對符合受理條件的分案申請，專(zhuān)利局應當受理，給出專(zhuān)利申請號，以原申請日為申請日，并記載分案申請遞交日。與此同時(shí)，給出繳費通知或費用減緩審批通知，并建立和核實(shí)數據。
2.3.2.2
進(jìn)入國家階段的國際申請分案申請的受理程序
國際申請進(jìn)入國家階段之后提出的分案申請，審查員除了按一般專(zhuān)利申請的受理條件對分案申請進(jìn)行受理審查外，需核實(shí)分案申請請求書(shū)中注明的原案申請日和原案申請號，該原案申請日應是其國際申請日，原案申請號是進(jìn)入中國國家階段時(shí)專(zhuān)利局給予的申請號，并需在括號內注明原案的國際申請號。
2.3.3 不受理程序
專(zhuān)利申請不符合受理條件的，審查員通常應當按照下列順序作出不予受理的通知。
(1)
確定收到日：在全部文件上用穿孔日期機穿上當天日期，以記載受理處收到該申請文件的日期。
(2)
作出不受理通知書(shū)：不受理通知書(shū)一式兩份，副本送交當事人，正本存檔。不受理通知書(shū)至少記載當事人姓名或名稱(chēng)和不受理原因，并在副本上加蓋專(zhuān)利局受理處或各代辦處印章，在正本上加蓋經(jīng)辦人員名章和發(fā)文日期。
(3) 退回文件：未被受理的文件隨同不受理通知書(shū)副本一起寄送當事人。
在專(zhuān)利局受理處或者各代辦處窗口直接遞交的專(zhuān)利申請，不符合受理條件的，應當面向當事人說(shuō)明原因，不予受理。此時(shí)，一般不出具不受理通知書(shū)，也不在申請文件上作出任何標記。
3.其他文件的接收與不受理
3.1 接收條件
其他文件符合下列條件的，專(zhuān)利局應當接收：
(1)
各文件中注明了該文件所涉及專(zhuān)利申請的申請號，并且僅涉及一件專(zhuān)利申請；
(2)
各文件用中文書(shū)寫(xiě)，字跡清晰、字體工整，并且用不易擦去的筆跡完成；外文證明材料附有中文清單。
3.2 接收與不受理程序
專(zhuān)利局受理處收到申請人、專(zhuān)利權人或者其他利害關(guān)系人遞交的與專(zhuān)利申請有關(guān)的其他文件時(shí)，應當全面、認真地檢查和核對全部文件，依法接收或者作出不受理通知書(shū)。
3.2.1 接收程序
其他文件符合接收條件的，審查員應當按照下列順序予以接收。
(1)
預登記：郵寄的中間文件應予確認和登記，并校核收發(fā)室交接單。
(2)
確定收到日：在全部文件上用穿孔日期機穿上當天日期，以記載受理處收到該文件的日期。未經(jīng)受理處登記和穿日期孔的文件，不得進(jìn)入審批程序。
(3)
核實(shí)文件數量：清點(diǎn)全部文件數量。核對清單上當事人注明的文件名稱(chēng)與數量，將核實(shí)情況記錄在清單上；申請人未提供清單的，核對主文件上注明的附件情況，將核實(shí)情況記錄在主文件上。遞交文件的申請號是錯號的，若受理處依據其他信息能正確判定其正確申請號的，可以依職權予以更正；若不能予以判定的，則不予受理，將文件退回。
(4)
確定遞交日：通過(guò)專(zhuān)利局受理處直接遞交的文件，以收到文件之日為遞交日；通過(guò)郵局郵寄遞交的文件以信封上的寄出郵戳日為遞交日，如寄出的郵戳日不清晰無(wú)法辨認的，以專(zhuān)利局收到日為遞交日，信封隨文件一并存檔。文件遞交日應當記錄在文件清單上；無(wú)文件清單的，記錄在主文件上。
(5)
給出收到文件回執：當事人遞交文件同時(shí)附送文件清單一式兩份的，應當在清單副本上注明核實(shí)情況并加蓋專(zhuān)利局受理處印章后送交當事人，清單正本上應當加蓋經(jīng)辦人員名章和發(fā)文日期后存入案卷，當事人在遞交文件同時(shí)未附送文件清單或者附送文件清單但不足兩份的，可以不發(fā)出收到文件的回執。
(6) 建立電子數據庫：所有文件的相關(guān)數據應輸入計算機之中。
3.2.2 不受理程序
其他文件不符合接收條件的，專(zhuān)利局受理處應當按照本章第2.3.3節中規定的順序作出不受理通知書(shū)。
4.申請日的改正
申請人收到受理通知書(shū)之后認為受理通知書(shū)上記載的申請日與郵寄該申請文件日期不一致的，可以請求專(zhuān)利局改正申請日。
專(zhuān)利局受理處收到申請人的改正請求后，應當檢查改正請求是否符合下列要求：
(1)
在遞交專(zhuān)利申請文件之日起兩個(gè)月內或者申請人收到受理通知書(shū)一個(gè)月內提出；
(2)
附有收寄專(zhuān)利申請文件的郵局出具的寄出日期的證明。
符合上述要求的，審查員應當核對證明是否有效。有效的，應予改正申請日；不符合上述要求或者提供的證明無(wú)效的，不予改正申請日。
準予改正申請日的，應當作出重新確定申請日通知書(shū)，一式兩份，副本送交申請人，正本存檔，并修改有關(guān)數據，通知有關(guān)部門(mén)；不予改正申請日的，應當對此改正申請日的請求作出視為未提出通知書(shū)，說(shuō)明理由并送交申請人。
細則57
5.受理程序中錯誤的更正
專(zhuān)利局受理處或者各代辦處在受理工作中出現的錯誤一經(jīng)發(fā)現，應當及時(shí)更正，并發(fā)出更正通知書(shū)，同時(shí)修改有關(guān)數據。對專(zhuān)利局內錯投到各審查部門(mén)的文件應當及時(shí)退回受理處，并注明退回原因。
對于不符合受理條件的專(zhuān)利申請予以受理，或者給出了錯誤的申請號、申請日，或者文件數量核實(shí)錯誤，只有專(zhuān)利局受理處有權作出更正決定。
6.查詢(xún)
專(zhuān)利局受理處設置收文登記簿。當事人除能提供專(zhuān)利局或者代辦處的收文回執或者受理通知書(shū)外，以收文登記簿的記載為準。
查詢(xún)時(shí)效為一年，自提交該文件之日起計算。
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