1.通知和決定的產(chǎn)生
1.1 通知和決定
在專(zhuān)利申請的審批程序和專(zhuān)利權授予后的程序中，審查員、復審審查員、事務(wù)處理人員根據不同情況，將作出各種通知和決定。這些通知和決定主要有：受理通知書(shū)、審查意見(jiàn)通知書(shū)、補正通知書(shū)、手續合格通知書(shū)、視為撤回通知書(shū)、恢復權利審批通知書(shū)、期限屆滿(mǎn)通知書(shū)、繳費通知書(shū)、費用減緩審批決定通知書(shū)、初審合格通知書(shū)、公布通知書(shū)、進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查程序通知書(shū)，授予專(zhuān)利權通知書(shū)、辦理登記手續通知書(shū)、專(zhuān)利權視為放棄通知書(shū)、專(zhuān)利權終止通知書(shū)、駁回決定、復審決定、專(zhuān)利權無(wú)效宣告請求審查決定等。
1.2
通知和決定的撰寫(xiě)
撰寫(xiě)通知和決定應當遵守專(zhuān)利法及其實(shí)施細則和本指南的有關(guān)規定。
1.2.1 組成
除本指南中其他章節作出專(zhuān)門(mén)規定之外，通知和決定一般應由下列三部分組成。
(1)
著(zhù)錄項目：對于通知，該部分至少應當包括當事人姓名或名稱(chēng)（當事人有兩人以上，但屬于同一方時(shí)，可以?xún)H注明其代表人，但通知的內容對其所代表的全體當事人均發(fā)生效力）以及通知所涉及的專(zhuān)利申請號；對于決定，該部分至少應當包括所有當事人姓名或名稱(chēng)以及決定所涉及的專(zhuān)利申請號。本部分最好還包括通知或決定所涉及的專(zhuān)利申請的發(fā)明創(chuàng )造名稱(chēng)。
(2) 正文：該部分至少應當包括通知和決定的名稱(chēng)、內容和結論。
(3)
結尾：該部分至少應當包括專(zhuān)利局印章和發(fā)文日期。
1.2.2 撰寫(xiě)
通知和決定的用語(yǔ)應當簡(jiǎn)潔，在作出不利于當事人的通知或決定時(shí)，應當說(shuō)明理由，并指明后續法律程序。
通知和決定一般應當打字或者印刷，對于文字較少的，可以用手工書(shū)寫(xiě)。手工書(shū)寫(xiě)時(shí)，應當字體工整，字跡清晰，不得涂改。
1.3 通知和決定的份數
在專(zhuān)利申請的審批程序中，通知和決定一般為一式兩份，正副本各一份；在專(zhuān)利的無(wú)效宣告請求審查程序中，通知和決定的份數根據參加程序的有關(guān)方數目來(lái)確定。
正本、副本都應當由經(jīng)辦人員簽字或者加蓋個(gè)人名章，需要審核的，要由審核人員加蓋個(gè)人名章，此外還應加蓋國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局或者專(zhuān)利復審委員會(huì )審查業(yè)務(wù)用章，注明發(fā)文日期。正本存入案卷中，副本送交當事人。
2.通知和決定的送達
細則5 2.1
送達方式
2.1.1 郵寄
郵寄送達文件是指通過(guò)郵局把通知和決定送交當事人。除另有規定外，郵寄的文件應當掛號，并應當在計算機中登記掛號的號碼、收件人地址和姓名、文件類(lèi)別、所涉及的專(zhuān)利申請號、發(fā)文日期、發(fā)文部門(mén)。郵寄被退回的函件要登記退函日期。
2.1.2
直接送交
經(jīng)專(zhuān)利局同意，專(zhuān)利代理機構可以在專(zhuān)利局指定的地點(diǎn)，按時(shí)接收通知和決定。特殊情況下經(jīng)專(zhuān)利局同意，當事人也可以在專(zhuān)利局指定地點(diǎn)接收通知和決定。
除受理處窗口當面交付受理通知書(shū)和文件回執外，當面交付其他文件時(shí)應當辦理登記簽收手續。特殊情況下，應當由當事人在通知和決定的正本或者申請案卷上簽字并記錄當事人身份證件的名稱(chēng)、號碼和簽發(fā)單位。
2.1.3
公告
文件送交地址不清無(wú)法郵寄、或者因地址不詳被郵局退回的通知和決定，專(zhuān)利局可以在專(zhuān)利公報上通過(guò)公告方式通知當事人。自公告之日起滿(mǎn)一個(gè)月，該文件視為已經(jīng)送達。
2.2 收件人
2.2.1 當事人未委托專(zhuān)利代理機構
申請專(zhuān)利或者提出專(zhuān)利權無(wú)效宣告請求而未委托專(zhuān)利代理機構的，文件送交請求書(shū)中指明的聯(lián)系人。若請求書(shū)中未指明聯(lián)系人的，收件人為當事人；當事人有兩個(gè)以上時(shí)，請求書(shū)中另有聲明指定非第一當事人為代表人的，收件人為該代表人；除此之外，收件人為請求書(shū)中第一當事人。
上述所謂請求書(shū)中指明的聯(lián)系人，系指申請人或當事人為便于接收專(zhuān)利局的文件指定的僅作為接收專(zhuān)利局信函的人。在個(gè)人申請人或當事人確保能收到專(zhuān)利局信函時(shí)，可以不指定聯(lián)系人。一般情況下，申請人或當事人是單位的，其指定的聯(lián)系人應當是本單位的工作人員；申請人或當事人是個(gè)人的，指定的聯(lián)系人應當是便于收到專(zhuān)利局信函并可迅速交給申請人或當事人本人的人。申請人或當事人只能指明一名聯(lián)系人。
2.2.2 當事人委托專(zhuān)利代理機構
在專(zhuān)利代理委托書(shū)規定的權限范圍內，通知和決定的收件人為該專(zhuān)利代理機構。
專(zhuān)利代理機構指定了專(zhuān)利代理人的，收件人為該代理人。專(zhuān)利代理人有兩個(gè)的，收件人為該兩名專(zhuān)利代理人。
2.2.3 其他情況
當事人無(wú)民事行為能力的，在專(zhuān)利局已被告知的情況下，通知和決定的收件人是法定監護人或者法定代理人。
細則5
2.3
送達日
2.3.1 郵寄
通過(guò)郵寄的通知和決定，自發(fā)文日起滿(mǎn)十五日推定為當事人收到通知和決定之日。當事人提供證據，證明實(shí)際收到日在推定收到日之后的，以實(shí)際收到日為送達日。
2.3.2 直接送交
直接送交的通知和決定，以交付日為送達日。專(zhuān)利代理機構經(jīng)專(zhuān)利局同意在指定地點(diǎn)接收通知和決定的，自交付日起滿(mǎn)十五日推定為專(zhuān)利代理機構收到通知和決定之日。
2.3.3 公告
通知和決定是通過(guò)在專(zhuān)利公報上公告方式通知當事人的，以公告之日起滿(mǎn)一個(gè)月推定為送達日。當事人見(jiàn)到公告后可以向專(zhuān)利局提供詳細地址，要求重新郵寄有關(guān)文件，但仍以自公告之日起滿(mǎn)一個(gè)月為送達日。
3.退件的處理和文件的查詢(xún)
3.1 退件的處理
郵寄退回的通知和決定由發(fā)文部門(mén)作計算機登錄，再轉送作出該通知和決定的部門(mén)進(jìn)行處理。
處理退件首先應根據申請案卷中申請人、代理機構提供的各種文件認真分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發(fā)出。
退件經(jīng)過(guò)處理仍無(wú)法郵寄或者再次被退回時(shí)，根據通知和決定的性質(zhì)，必要時(shí)采用公告的方式送達當事人。
退件（連同信封）由經(jīng)辦人員簽字后存檔。
3.2 文件的查詢(xún)
收件人申訴未收到專(zhuān)利局的某一通知和決定的，應當由作出該通知和決定的部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)。查詢(xún)首先在專(zhuān)利局發(fā)文部門(mén)進(jìn)行，查詢(xún)結果（包括通知和決定的發(fā)文日期、掛號號碼和收件人）應當通知申訴人。
收件人需要進(jìn)一步了解送達情況的，應當辦理查詢(xún)手續（專(zhuān)利局可以收取查詢(xún)費），由發(fā)文部門(mén)通過(guò)當地郵局查詢(xún)收件人所在郵政部門(mén)。查詢(xún)結果表明未送達的責任在專(zhuān)利局或者郵局的，應當盡快重新發(fā)出有關(guān)通知和決定；查詢(xún)結果表明未送達的責任在收件人所在單位收發(fā)部門(mén)或者收件人本人及其有關(guān)人員的，專(zhuān)利局可以根據當事人的請求重新發(fā)出有關(guān)通知和決定的復印件，但不得變更發(fā)文日。
查詢(xún)時(shí)效為十個(gè)月，自發(fā)文日起計算。
|
